هنگام راه اندازی یک شرکت توزیع عمده، یکی از اساسی ترین ملاحظات انتخاب نرم افزار مدیریت کسب و کار است. برای اکثر شرکت های کوچک، خرید اولیه نرم افزار معمولاً بر مدیریت حسابداری و امور مالی متمرکز است. سیستم های مقدماتی مانند QuickBooks اغلب در این مرحله کافی هستند. با حجم سفارش نسبتاً کم، مدیریت موجودی و مدیریت فرآیندهای برداشت، بسته بندی و حمل و نقل را می توان با قلم و کاغذ یا ابزارهای ساده ای مانند اکسل به طور موثر انجام داد.

با افزایش حجم سفارش و ادامه رشد شرکت، نیاز به نرم افزار اضافی اجتناب ناپذیر می شود. فرآیندهای دستی منجر به خطاهای مداوم می شوند، کانال های فروش جدید ظاهر می شوند و رقابت تشدید می شود. در این مقطع، در نظر گرفتن ابزارهای نرم افزاری که می توانند با پلتفرم حسابداری موجود ادغام شوند، مانند سیستم های خاص موجودی ضروری است. علیرغم رشد متوسط، این شرکت می تواند با افزودن سایر بسته های نرم افزاری ساده و فرآیندهای بالقوه تجدید نظر قابل مدیریت باقی بماند.

با گذشت زمان، با گسترش بیشتر شرکت، باید نرم افزار را به عنوان یک سرمایه گذاری استراتژیک ببیند و به یک راه حل کاملا یکپارچه و همه کاره تبدیل شود. این انتقال اغلب به عنوان جایگزینی برای استخدام کارمندان بیشتر ضروری است و تحت تأثیر افزایش پیچیدگی فرآیندهای کسب و کار به دلیل رشد است. آیا شرکت چندین انبار اضافه کرده است؟ آیا درگیر دراپ شیپینگ است؟ آیا با ارزهای مختلف سروکار دارد یا به دنبال گسترش به کانال های تجارت الکترونیک است؟ در نهایت، نرم افزار فعلی ممکن است دیگر همگام با رشد شرکت نباشد، و صاحبان مشاغل را مجبور به مدیریت چندین سیستم متفاوت کند. این وضعیت تمرکز بر فعالیت های تجاری اصلی و فروش محصولات را کاهش می دهد. در این مرحله، بسیار مهم است که جستجوی نرم افزار ERP را آغاز کنیم و پاسخ روشنی به این سوال داشته باشیم که "ERP چیست؟".

ERP چیست؟

نرم افزار Enterprise Resource Planning (ERP) برای مدیریت تمام جنبه های عملیات یک شرکت از جمله حسابداری، موجودی، پردازش سفارش و غیره طراحی شده است. با ادغام همه عملکردها در یک پلتفرم واحد، سیستم های ERP نیاز به چندین برنامه مستقل را از بین می برند. راه حل های ERP که معمولاً به عنوان سیستم های سطح 2 طبقه بندی می شوند، به عنوان یک گام استراتژیک به سمت رشد پایدار عمل می کنند و سیستم های موجود را با یک پلت فرم جامع و یکپارچه جایگزین می کنند. ویژگی‌هایی که در سیستم‌های مقدماتی یا در دسترس نیستند یا کمتر کاربردی هستند در سیستم‌های ERP واقعی به‌صورت استاندارد ارائه می‌شوند و به کسب‌وکارها مجموعه‌ای از ابزارهای قوی برای مدیریت عملیات در حال گسترش خود ارائه می‌دهند.

ویژگی های کلیدی سیستم های ERP

آنچه سیستم های ERP را از راه حل های مقدماتی متمایز می کند به عملکرد اصلی آنها محدود نمی شود. سیستم های ERP طبیعتاً دارای ویژگی هایی هستند که آنها را از راه حل های ساده متمایز می کند. این ویژگی ها عبارتند از:

  • پایگاه داده واحد: بر روی یک پایگاه داده یکپارچه عمل می کند.
  • اطلاعات بلادرنگ: داده های بلادرنگ را در سراسر بخش ها ارائه می دهد.
  • یکپارچه سازی جامع: عملکردهای مختلف کسب و کار را ادغام می کند.
  • مقیاس پذیری: طراحی شده برای مقیاس با رشد کسب و کار.

مزایای نرم افزار ERP

مزیت اصلی نرم افزار ERP توانایی آن در ارائه یک نقطه ورود واحد برای مدیریت فرآیندهای مختلف تجاری است. این یکپارچه سازی منجر به بهبود گزارش، اشتراک گذاری اطلاعات در زمان واقعی و دقت بهتر در مدیریت داده ها می شود. نرم افزار ERP چندین مزیت را نسبت به سیستم های مستقل ارائه می دهد:

  1. سیستم یکپارچه: نیاز به چندین سیستم متفاوت را از بین می برد.
  2. گزارش بهبود یافته: قابلیت های گزارش دهی را افزایش می دهد.
  3. بهره وری عملیاتی: فرآیندها را ساده می کند و کار دستی را کاهش می دهد.
  4. مقیاس پذیری: با کسب و کار رشد می کند و در صورت نیاز عملکردهای پیشرفته ای را ارائه می دهد.

تکامل کسب و کار و پذیرش ERP

دانستن زمان مناسب برای شروع جستجوی یک سیستم ERP مهم است، زیرا بازه های زمانی پیاده سازی به طور قابل توجهی طولانی تر از سیستم های مقدماتی است. شروع جستجو و تصمیم گیری در زمانی است که سیستم های فعلی شما هنوز کافی هستند و قبل از اینکه کاستی های سیستم های موجود شما شروع به آسیب رساندن به عملیات حیاتی کسب و کار شما کند.

مراحل اولیه: کسب و کارهای کوچک اغلب با ابزارهای اولیه مانند QuickBooks و Excel شروع می شوند. با رشد شرکت و افزایش حجم سفارشات، نرم افزارهای پیچیده تری ضروری می شود.

مرحله رشد: در این مرحله ممکن است ابزارهای نرم افزاری اضافی به سیستم های موجود اضافه شود. با این حال، پیچیدگی مدیریت چندین سیستم می تواند بسیار زیاد شود.

مرحله بلوغ: یک سیستم ERP کاملاً یکپارچه برای مدیریت پیچیدگی‌های یک تجارت در حال رشد، از جمله انبارهای متعدد، کانال‌های فروش و ارزها ضروری است.

By

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *